Değiştiren Adımlar Derneği Yönetim Kurulu’na bağlı çalışan 8 ekipten oluşmaktadır. Bu ekipler ve sorumluluk alanları aşağıdaki gibidir.
- Dernek Yönetim ve gönüllü grubu içindeki yetkinliklerin desteklenmesi ve gönüllü ve üye ilişkilerinin geliştirilmesi
- Üye ve mezunların aidiyet duygularını pekiştirerek derneğe gönüllü katkı sağlamalarını destekleyecek etkinliklerin yapılması, dönemsel dernek ve programlar hakkında bilgilendirilmesi
- Gönüllü havuzunun genişletilmesi, üye ve gönüllülerle birebir iletişimde olunması, motive edilmesi ve ödüllendirilmesi
- Renkli Kampüs programlarına katılacak katılımcıların seçilmesi
- Program mezuniyet kararlarının sistem ve kriterlerinin oluşturulması ve uygulanması
- Renkli Kampüs mezunlarının iş ve staj olasılıklarının artırılması ve Kariyer Buluşmaları organizasyonun yapılması
- Dernekte çalışanların performans değerlendirmeleri için gerekli sistemlerin kurulması ve uygulanması
- Derneğin organizasyonel yapılanmasının oluşturulması ve geliştirilmesi
- Gönüllü kayıtlarının ve katılımlarının takip edilmesi
- Değiştiren Adımlar Derneği üyelerinin ve program mezunlarına ait bilgilerin güncel tutulması ve yönetilmesi
Önemli şirketlerin insan kaynaklarında uzunca süre çalışmış 2 tecrübeli kadının öncülüğünde İK ekibi çalışmalarını sürdürüyor.
Derneğin en kalabalık ekiplerinden olan İK ekibi dernek içinde Jedi Avcıları ismini kullanıyor.
- Sosyal medya hesaplarının aktif olarak yönetilmesi
- Dernek web sitesinin içerik yönetiminin yapılması
- Üniversite ve diğer paydaşlar ile olan ilişkilerin artırılması için çeşitli etkinlik ve aktivitelerde, farklı sempozyum ve çalıştaylarda dernek temsilinin gerçekleştirilmesi
- Dernek adına sempozyum ve çalıştay düzenlenmesi
- Dernek logosu ile üretilecek ürünlerin organizasyonun yapılması
Derneğin Dışarıya Açılan Kapısı
Renkli Kampüs Program Yönetimi
- Renkli Kampüs programının modüllerinin konularının oluşturulması ve geliştirilmesi
- Konuşmacı araştırması ve ilk iletişimlerinin yapılması
- Program için gerekli olan sponsorlukların araştırılması ve sağlanması
- Program için gerekli olan konuşmacı ve mezun ödüllerinin planlanması
- Programın operasyonel süreçlerinin yönetimi ve koordinasyonunun yapılması
- Katılımcıların programa aktif olarak katılımlarının takibinin yapılması
- Tüm birimler ile koordinasyonlu olarak programın düzenli yönetiminin yapılması
- Modüllerdeki etkinlikler ve lokasyonlar ile ilgili olarak değerlendirme anketlerinin kurgulanması, doldurulmasının sağlanması ve değerlendirme özetinin tüm yönetim birimleri ile paylaşılması
- Derneğin gönüllü ve mezun havuzunu kullanarak program sürecinde destek verecek gönüllülerin koordinasyonu, motivasyon ve ödüllendirilmesi
Renkli Adımlar Program Yönetimi
- Renkli Adımlar programının modüllerinin konularının oluşturulması ve geliştirilmesi
- Konuşmacı araştırması ve ilk iletişimlerinin yapılması
- Program için gerekli olan sponsorlukların araştırılması ve sağlanması
- Program için gerekli olan konuşmacı ve mezun ödüllerinin planlanması
- Programın operasyonel süreçlerinin yönetimi ve koordinasyonun sağlanması
- Katılımcıların programa aktif olarak katılımlarının takibinin yapılması
- Gerekli zamanlarda uyarıların yapılması
- Tüm birimler ile koordinasyonlu olarak programın düzenli yönetiminin yapılması
- Modüllerdeki etkinlikler ve lokasyonlar ile ilgili olarak değerlendirme anketlerinin kurgulanması, doldurulmasının sağlanması ve değerlendirme özetinin tüm yönetim birimleri ile paylaşılması
- Derneğin gönüllü ve mezun havuzunu kullanarak program sürecinde destek verecek gönüllülerin koordinasyonu, motivasyon ve ödüllendirilmesi
Program Yönetimi Ekibinden Bir Kare
Yaklaşık 2 haftada bir yeni bir programın sıklığında harika işler başarılarak, ufuk açıcı konuşmacıları, ilham veren şirketlerin mekan sponsorluğunda katılımcılar ile bir araya getiriyorlar.
- Dernek web sitesinin çalışır ve güncel tutulması
- IT programlarının erişilebilir olmalarının sağlanması
- Birimlerin ihtiyaç duydukları teknik sistem ve altyapı için projelerin geliştirilmesi ve bunların hayata geçirilmesi
- Mezun veritabanının güncel, erişilebilir ve güvenli olarak tutulması için gerekli altyapının oluşturulması
- Gerekli yedeklemelerin yapılması
Kısaca Kod Bükücüler olarak bilenen bu grup derneğin dijitalleşmesinde önemli rol oynar.
- Derneğin hukuksal konularda riske girmemesi için yasal süreçlerin aktif şekilde araştırılması
- Derneğin hukuki süreçlerini yasal sorumluluklarına göre yerine getirmesi
- Hukuki süreçlerle ilgili birimlerin bilgilendirilmesi ve uyarılması
- Derneğin hukuk süreçlerinin tanımlanması ve yürütülmesi
- Marka ve fikir mülkiyeti sahipliklerinin yürütülmesi
- Genel Kurul organizasyonun yapılması
- Üye başvuru ve kabul süreçlerinin takibinin yapılması
- KVKK konularının takibinin yapılması
Hukuk ve Finans ekibinin çalışmalarından bir kare
- Derneğin kaynak geliştirme stratejisinin oluşturulması
- Ulusal ve uluslararası bağış, hibe programlarının takip edilmesi ve gerekli başvuruların yapılması
- Muhasebe ve finans ile ilgili süreçlerin yürütülmesi
- Üye aidat süreçlerinin takibinin yapılması
- Dernek bütçesi ve mali tablolarının oluşturulması
- Bireysel ve kurumsal bağış hacminin artırılması için çeşitli proje ve etkinlikler yapılması, bu amaçla ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi
- Dernek ana hedef ve stratejilerine uygun olarak yeni programlar geliştirilmesi
Yazılan yeni projeler ve programlarla hem derneğin gelirini artırmayı hem de sosyal fayda amaçlanmaktadır.
- Renkli Kampüs programının bel kemiği olan Proje Atölyesi’nin yapısının kurgulanması
- Program yönetimi ile koordinasyonlu olarak program süresince gerçekleşecek Atölye çalışmalarının süreçlerinin planlanması
- Mentör ve STK seçimleri, Mentör ve STK ilişkilerinin yönetiminin yapılması
- Proje ekiplerin oluşturulması
- Gerekli mentörlük eğitim ve çalışmalarının organizasyonun yapılması
- Katılımcıların Proje Atölyelerinde performanslarının ve aktif olarak katılımlarının değerlendirilmesi
Sorumlu Liderlik Programının bel kemiği olan projelerin ve mentörlerin organizasyon ve takibinin yapıldığı gruptur.n
- Katılımcıların seçilmesi,
- Katılım performanslarının takibi,
- Sosyal medya kanallarında iletişiminin Renkli Kampüs ve Değiştiren Adımlar derneği ile bağlantılı olarak yapılması,
- Yelken eğitimi veren sponsor ile ilişkilerin yürütülmesi,
- Dernek adına katılınacak yarışlar için koordinasyonun ve hazırlıkların yapılması
gibi görevlerden sorumludur.
